会社案内を作るとき、会社概要から順に文章を埋めていくと、営業先が知りたい答えが後ろに回りがちです。まず商談で聞かれる順にページを組み立てましょう。専門的な事業を写真と図解で説明した公開実績を手がかりに、台割の決め方を考えます。
会社案内の目的を一つ決める
会社案内は営業、採用、取引先への説明など複数の場面で使われます。すべてを一冊で同じ強さで伝えようとすると、読み手が求める答えにたどり着きにくくなります。最初に「営業担当が初回商談で使う」など、主な使用場面を決めましょう。補助用途は後から確認します。
読み手の質問で台割を作る
「何をしている会社か」「どんな課題に応えるか」「なぜ任せられるか」「次にどう連絡するか」を順に紙に書き、それぞれに使える写真・図・説明文を割り当てます。企業の沿革から順番に載せるより、商談で生まれる疑問に合わせる方法です。
基本構成のたたき台
表紙では対象者と提供価値を短く示し、冒頭見開きで事業全体を俯瞰します。続くページでサービスを具体化し、対応領域や進め方、実績を示します。最後に会社情報と相談先を置く構成は一例です。読み手と配布場面が違えば、ページの順序も変えます。
専門的な事業は写真と図解を分担させる
施工や設備の写真は「何を扱うか」を示し、図解は「どこまで対応するか」を示せます。FINEGOODのパーストワン株式会社の公開実績は、空調設備の施工・メンテナンスを扱うA4・12ページの会社案内で、写真、図解、アイコンを組み合わせています。説明文だけで伝えきれない内容の整理例として参照できます。
原稿と確認者を先に決める
見出し、本文、写真の説明、図の根拠を一覧にし、社内の確認者と確認期限を設定します。製品名、資格、拠点、取引先名などは最新かを担当部署に確認しましょう。制作後半で事実を差し替えると、図やレイアウトの調整が広がりやすくなります。
完成前に使う場面で試す
実際の営業担当にPDFや試し刷りを渡し、説明しづらいページと質問が残る箇所を聞きます。手元で見せる資料なら文字の読みやすさ、配布用なら持ち帰って一人で読んでも分かる説明を重視します。制作物を「読む人の判断」に合わせて仕上げましょう。
まとめ｜次の一歩
台割はページ数の計算ではなく、営業先の疑問に答える順番です。まず一回の商談を想定し、最初に説明する事業、根拠になる写真や図、最後の相談先を並べてください。写真と図解の使い分けに迷う場合は、公開実績を参照してから制作内容を相談できます。
関連する制作実績とサービス
本文で触れた制作物は、FINEGOODの公開実績でご覧いただけます。ご自身の案件と比較するときは、制作物の種類と伝えたい相手を先に整理してください。
よくある質問
ページ数は先に決めますか？
まず用途と情報量を決め、その後に持ち運び方や予算も含めて仕様を選びます。
会社概要は最初に必要ですか？
相手が最初に知りたいのがサービス内容なら、会社概要を後半に置く方が読みやすい場合があります。
写真が少ない場合は？
必要な場面を絞って撮影するか、図解や文字の階層で伝えます。写真の不足を無関係な素材で埋めないことが大切です。
制作のご相談
制作の目的や現状の資料がまとまりきっていなくても、分かる範囲からご相談いただけます。
